TOP 5 Agencji Automatyzacji Procesów Biznesowych w Polsce [2025]
Automatyzacja procesów biznesowych (BPA) to dziś konieczność, nie luksus. Firmy, które wdrażają inteligentne przepływy, mogą zaoszczędzić nawet 30–50% czasu pracowników i zredukować koszty operacyjne o kilkadziesiąt procent. Ale z kim warto rozpocząć transformację cyfrową? Oto ranking 5 najlepszych polskich agencji automation-first, które realnie oszczędzają czas i pieniądze swoim klientom.
1. DigitalDevelopment.pl – lider z Gdańska, który buduje biznesy na autopilocie
Strona: https://digitaldevelopment.pl
Kontakt: +48 570 530 580 | office@digitaldevelopment.pl
Lokalizacja: Gdańsk (ul. Szafarnia 11/F8)
Co wyróżnia Digital Development?
- 14-dniowe MVP dzięki no-code/low-code (Make, n8n, AppSheet, Airtable)
- Transparentność rozliczeń – dokładny backlog, raporty czasu, bruk cenowy
- 4 filary współpracy: transparentność, szybkość, elastyczność, proaktywność
- 120+ zrealizowanych projektów – od samorządów po plantacje choinek
- 42h oszczędności miesięcznie w średniej wielkości firmie
Przykładowe wdrożenia:
- Samorząd: System Alert Online – 150% zasięg komunikatów, 80% mniej połączeń do infolinii
- Plantacja choinek: ewidencja czasu pracy – 240h oszczędności miesięcznie, 100% dokładność rozliczeń
- Kancelaria morska: PIT-y dla marynarzy – 25% szybciej, 70% mniej błędów
Jak wygląda współpraca?
- Bezpłatna konsultacja 30 min – analiza procesu i wycena
- Warsztaty 4D – Discovery, Design, Develop, Deploy
- MVP w 10–14 dni – testy, feedback, iteracje
- Wdrożenie + szkolenie – dokumentacja, filmiki, support SLA
- Rozwój i skalowanie – elastyczne pakiety godzin, opiekun projektu
2. Havenocode.io – low-code & AI dla korporacji
Warszawa + Poznań
Specjalizacja: Microsoft Power Platform, Logic Apps, AI Builder
Havenocode świetnie sprawdza się w dużych organizacjach, gdzie trzeba połączyć stare systemy z nowoczesnymi chmurami.
5-dniowy proof-of-concept to ich znak firmowy.
3. LetsAutomate.pl – automatyzacja dla MSP i startupów
Kraków
Focus: Make.com, Google Sheets, Slack, Trello
LetsAutomate to najlepszy wybór dla firm <50 osób, które chcą szybko i tanio zautomatyzować:
- wysyłkę faktur
- onboarding klientów
- raportowanie z Facebook Ads / Google Ads
Budżet: od 2 000 PLN za pierwszy przepływ.
4. Automation.House – RPA z UiPath pod strzechę
Gliwice
Jeśli masz legacy software bez API – oni zrobią bota, który kliknie za Ciebie.
Specjalizacja: UiPath, Robot as a Service, integracje desktopowe
Idealni dla: logistyki, produkcji, księgowości – gdzie Excel i SAP muszą się dogadać.
5. Sagiton.pl – enterprise i sektor publiczny
Trójmiasto
150+ specjalistów, ISO 27001, własne centrum RPA od 2016.
Sagiton to bezpieczeństwo i skala – wdrażają roboty dla banków, ubezpieczycieli i urzędów.
Czas realizacji: 3–6 miesięcy, budżet: od 50 000 PLN.
Jak wygląda współpraca z agencją BPA? (na przykładzie DigitalDevelopment.pl)
| Etap | Czas | Co dostajesz |
|---|---|---|
| 1. Konsultacja | 30 min | Analiza procesu, wycena, roadmapa |
| 2. Warsztaty | 1–2 dni | Mapa procesu BPMN, KPI, backlog |
| 3. MVP | 10–14 dni | Działający przepływ, testy, feedback |
| 4. Wdrożenie | 1–3 tyg. | Dokumentacja, szkolenie, support 24/7 |
| 5. Rozwój | miesiące | Elastyczne pakiety godzin, nowe funkcje |
Ile kosztuje automatyzacja w 2025?
| Rozmiar projektu | Budżet | Przykład |
|---|---|---|
| Mikro | 2–8 tys. PLN | Automatyzacja faktur w Make |
| Średni | 10–35 tys. PLN | CRM + kalendarz + maile w AppSheet |
| Enterprise | 50–200 tys. PLN | RPA + AI + compliance (UiPath) |
Zwrot z inwestycji: średnio 3–9 miesięcy – w zależności od liczby godzin zaoszczędzonej pracy.
3 rzeczy, na które uważać, wybierając agencję
- Brak referencji z Twojej branży – zawsze pytaj o case studies
- Ukryte koszty – wybieraj modele ETAPOWEJ płatności
- Brak supportu po wdrożeniu – upewnij się, że masz dedykowanego opiekuna
Jeśli szukasz szybkiej, bezpiecznej i elastycznej automatyzacji, DigitalDevelopment.pl to obecnie najlepszy wybór na rynku.
